用友通工业企业财务业务一体化解决方案

一、背景篇
1．工业企业状况
工业企业属于劳动密集型行业，生产车间主要按工艺布局，并存在多种生产方式，如多品种小批量生产、按订单生产、按订单设计和按库存生产等。
随着中国成功入世，面临着更激烈竞争挑战的同时，也蕴藏着无限发展的机遇，全球工业生产制造中心正向中国转移。以信息技术为代表的现代科学技术的发展对工业企业提出了更高、更新的要求，工业企业作为高新技术产业化载体，在推动整个社会技术进步和产业升级中具有不可替代的基础作用。作为国民经济增长和技术升级的原动力，工业企业伴随高新技术和新兴产业的发展而共同进步，并充分体现先进制造技术向智能化、柔性化、网络化、精密化、绿色化和全球化方向发展的总趋势和时代特征。
国家提出了以“信息化带动产业化”发展战略，信息化促进工业企业提高市场反应速度、增加生产柔性、加强成本控制，应对更加激烈的竞争环境进而提高企业的竞争力。
内部分析
从整体上看，目前我国工业性质的成长型问题仍然十分突出。
1）业态发展数量多、规模小。
国内成长型不具有现代意义上经营企业的竞争实力，与国际、国内大中型企业规模相差悬殊，“生存”是最紧要的问题。
2）产品定位低、现代化技术水平应用滞后。
产品老化、技术创新水平落后，导致过剩问题明显，传统市场出现饱和状态。
3）商业运作的规范性有待进一步的提升。
由于其上几点的问题，导致商业企业的运作充满了血腥味，商业竞争异常残酷，无序市场行为四处存在，操作的规范可有可无。流通企业自身信息难以及时的在组织内进行传达。
4）组织结构“家族”化、岗位职责不明确。
企业管理用“人情”方式，非理智的“制度”方式，岗位划分不明确，工作职责变动较大，不适应成长型持续性发展壮大；
5）企业的从业人员总体素质有待提高。
精通业务、懂得现代管理的职业经理人员十分缺乏，理论研究和技术应用力量薄弱，进行管理现代化的任务艰巨。
外部竞争分析
1）技术趋同化，产品差异缩小。
工业企业纷纷寻求其他方面的竞争差异，提供整个产品生命周期的增值服务业态竞争格局已经形成。
2）WTO后国内外投资加快步伐。
外资工业企业拓展疆域正在从以前的东部地区向东西部地区，向纵深发展，速度更快。
3）企业的信息化投入不断加大。
统一产品码、电子数据交换、快速反应系统，以及现在基于供应链管理的所有新技术成为企业关注的焦点。用规模的信息化投入，以获得其他企业难以逾越的竞争优势。企业之间的竞争最终取决于核心竞争力，而核心竞争力又取决于企业的信息集成处理能力。
2．工业性质成长型管理问题
国内工业性质成长型在市场竞争中面临技术落后、信息闭塞、市场准入门槛高等制约因素。但是成长型同样高速的发展要求企业管理水平必须尽快的完善和提高。迅速提高企业的经营管理水平、掌握先进的管理方式是企业迫在眉睫的事情。
工业性质成长型普遍存在如下问题：客户需求难以全面、及时掌握，市场策略偏离，成本过高；短期行为居多，渠道不畅通；秩序混乱，控制力弱。价格混乱，渠道激励机制不合理。造成这些现象的主要原因在于存在信息孤岛，部门、组织、员工之间不能有效地进行信息共享。具体的体现到企业各个业务职能上，其突出表现在以下几点：
财务管理和成本管理
大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括分析、统计等。
手工无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；
无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作；
对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对账和清理困难；
由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。
销售管理：
无法根据市场需求和客户制定合理的销售价格管理；
无从对客户的信用状况进行有效的分析。
缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。
无从准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员业绩。
采购业务：
快速变化的客户需求和商品季节性的大量趋势变化，使得传统工业很难根据销售情况，适时正确的制定采购订单，监督到货情况；
缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉；
库存管理：
由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍，企业不能及时监控内部商品库存状态以及可用量控制；
不能够有效的服务库存管理方法，控制库存核算，库存商品无法统一管理，商品的批次、货位信息不清楚。
高库存常常伴随缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；
不能有效控制仓库的生产发料，使物料的定额管理难以执行；
管理决策：
由于未完全脱离开手工管理和粗放管理模式的束缚，领导习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式，缺乏有效的手段进行监督和控制。
信息的延误和失真，使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。
缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，各职能部门各自为政，企业内部条块分割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；
对人的管理，多数还停留在传统的一般人事管理的观念和方法上，如何充分利用人力资源、加强培训，提高人力资源利用的效果与效率，常常是苦于没有系统的管理方法。
3．工业性质的成长型信息化建设现状
国内工业性质的成长型无论是从管理思想、硬件、软件等各方面来看，都与国际、国内大中型企业差距甚远，其中企业内部和跨企业的信息系统建设水平较低，经营理念和管理手段也落后于现代企业的发展要求。当前我国工业性质的成长型内部信息化建设，大多数是以实现账务处理和报表处理的电算化为主的，逐步开始向财务业务一体化发展，不断的持续发展，与国际、国内同行业企业竞争，迫切要求信息技术及其运用有大的提高和突破。
二、企业需求与规划
1．企业需求分析
（企业简介、企业管理需求、企业管理问题，对要提供方案企业的描述和需求）
2．总体规划与建议
（总体规划、软件系统选择、系统部署、系统安全－解决问题的描述）
三、用友通2005价值体现
基于用友软件股份公司对工业企业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友软件产品的应用实践，我们推出了基于通2005产品的工业企业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值：
增加收入
快速响应客户需求，提高客户满足度
加快资金周转速度，提高资金使用效益
加强渠道的忠诚度
降低成本
提高库存周转率，降低库存成本
准确订货，降低采购成本
降低营销费用
避免盲目促销
建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失
提高工作效率
科学决策
提供合理有用的信息，方便决策
提升管理水平
企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理
建立有效的财务业务整体管理协同平台。
实现企业资金流、物流、信息流三流并行流程；
建立竞争优势
全面引进竞争体制，发挥竞争优势。